Ψηφιακά Δελτία Αποστολής: Τι Ισχύει και Πώς η ABCIT Στηρίζει την Επιχείρησή σας

Η ψηφιοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών αποτελεί πλέον στρατηγική ανάγκη για κάθε σύγχρονη εταιρεία. Στο πλαίσιο αυτό, το ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΔΑ) έρχεται να εκσυγχρονίσει μία από τις πιο βασικές εμπορικές λειτουργίες: τη διακίνηση αγαθών.

Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Το Δελτίο Αποστολής είναι το επίσημο παραστατικό που συνοδεύει τη μεταφορά εμπορευμάτων από την επιχείρηση προς τον πελάτη ή άλλο υποκατάστημα.
Με τη νέα ψηφιακή μορφή του, το έγγραφο δεν περιορίζεται πια στο έντυπο χαρτί, αλλά δημιουργείται, αποθηκεύεται και διακινείται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ και του myDATA.

Το ισχύον πλαίσιο

• Υποχρέωση ενημέρωσης myDATA: Κάθε έκδοση Δελτίου Αποστολής πρέπει να διαβιβάζεται ψηφιακά στην ΑΑΔΕ, είτε αυτό εκδίδεται αυτόνομα είτε συνδυαστικά με Τιμολόγιο – Δελτίο.

• Χρονικός περιορισμός: Η διαβίβαση γίνεται σε πραγματικό χρόνο ή το αργότερο μέχρι την επόμενη ημέρα από την αποστολή των αγαθών.

• Αποδεικτικό μεταφοράς: Το ψηφιακό αρχείο λειτουργεί ως ισοδύναμο του έντυπου ΔΑ και μπορεί να επιδειχθεί ηλεκτρονικά σε έλεγχο (π.χ. μέσω tablet ή κινητού).

• Ασφάλεια και συμμόρφωση: Η ορθή παραμετροποίηση εξασφαλίζει συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία, αποφυγή προστίμων και διαφάνεια στις συναλλαγές.

Τα οφέλη για την επιχείρησή σας

• Μείωση κόστους: Λιγότερη χρήση χαρτιού, απλοποίηση διαδικασιών και εξοικονόμηση χρόνου.

• Αυτοματισμοί: Άμεση αποστολή παραστατικών σε συνεργάτες και πελάτες.

• Ιχνηλασιμότητα: Ευκολότερη παρακολούθηση κάθε μεταφοράς και άμεση πρόσβαση στο ιστορικό αποστολών.

• Περιβαλλοντικό αποτύπωμα: Λιγότερα έντυπα, μικρότερο περιβαλλοντικό κόστος.

Πώς η ABCIT σας υποστηρίζει

Η ABCIT, ως Platinum Partner της Epsilon Net, διαθέτει βαθιά τεχνογνωσία στις λύσεις Pylon ERP και στην ενσωμάτωση των ψηφιακών παραστατικών στις καθημερινές διαδικασίες της επιχείρησης.

• Ολοκληρωμένη παραμετροποίηση Pylon ERP για την αυτόματη έκδοση και διαβίβαση των Δελτίων Αποστολής.

• Διασύνδεση με myDATA & ΑΑΔΕ ώστε κάθε παραστατικό να αποστέλλεται έγκαιρα και χωρίς λάθη.

• Εκπαίδευση προσωπικού για την ομαλή υιοθέτηση της νέας ψηφιακής διαδικασίας.

• Υποστήριξη και συντήρηση: Συνεχής τεχνική υποστήριξη και αναβαθμίσεις σύμφωνα με τις τελευταίες οδηγίες της ΑΑΔΕ.

Επόμενα βήματα

Η μετάβαση στα ψηφιακά Δελτία Αποστολής δεν είναι μόνο φορολογική υποχρέωση αλλά και ευκαιρία για ψηφιακό μετασχηματισμό.
Επικοινωνήστε με την ομάδα της ABCIT για να σχεδιάσουμε μαζί τη βέλτιστη λύση που θα εξασφαλίσει συμμόρφωση, αποδοτικότητα και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

ABCIT – Your Partner in Digital Transformation
Για περισσότερες πληροφορίες και ραντεβού με εξειδικευμένο σύμβουλο εδώ.